【SPD进化论】AI赋能下,医疗耗材管理只需“取和用”?
这是医疗耗材SPD管理模式的众多智能硬件之一,RFID智能墙。作为SPD模式二级库,存放于科室中用于管理医务人员冲锋陷阵的“重要弹药”。使用中,医护人员只需根据医生手术需求打开柜门取出耗材,使用时扫码,SPD系统会将耗材计费信息与医院HIS系统关联,实现耗材的使用与计费结款。
看起来,耗材的管理变成了只需医护人员“取与用”就可以了。实际在这面便利的智能墙背后,是在AI赋能下的SPD系统实时协调医院各方部门,实现医院物资的快速流通。 更重要的是,墙内的耗材似乎从来不需要担心缺货,医护人员不再需要浪费精力关注耗材的管理,回归本职专注于病人的救治护理。今天,高值耗材的管理似乎也如便利店买瓶饮料一样简单。
SPD 模式耗材库存根据院内存储区域不同,分为中心库库存、科室库库存、三级库库存。中心库库存是为了满足全院耗材需求的库存;各科室科室库库存是保证科室在护理、诊疗或手术过程中使用的耗材库存;三级库库存指经二级库扫码消耗后计入科室成本的耗材总量。我们说到科室应用的智能墙就属于科室库存,负责存储SPD中心库房加工整理好的耗材供医护人员取用。
SPD模式根据医院历史库存、耗材消耗量、耗材消耗频率、有效期等建立医院库存AI模型,制定符合医院情况的耗材最小库存量,及时通知供应商补货。在算法优化下,减少医院耗材库存占用、实现耗材的快速周转。针对科室的耗材库存情况,SPD系统会综合考虑耗材在中心库内的储存位置、科室库的区域分布、楼宇分布距离、耗材需求紧急性等因素及时为科室补货,才能实现科室耗材的充足。疗或手术过程中使用的耗材库存;三级库库存指经二级库扫码消耗后计入科室成本的耗材总量。我们说到科室应用的智能墙就属于科室库存,负责存储SPD中心库房加工整理好的耗材供医护人员取用。
而真正实现医护人员使用耗材简单的“取与用”,离不开智能墙本身的技术支持。RFID智能墙利用物联网技术,实时监测存储的耗材信息。多种权限设置,如指纹识别、IC卡、影像识别等技术记录取用人员的信息。每一次耗材的取用,SPD都记录了完整的耗材变动信息。供系统调整耗材的物流配送策略以及使用计费。更重要的是医疗耗材的每一次变动都经过了记录,实现了院内完整的溯源追踪。这是关乎医疗安全的大事,是医疗耗材正确使用、减少医疗事故的保障。
SPD模式给医院带来的不单单是软硬件产品,更重要是院内医用耗材的服务理念。通过这种服务模式的构建,通过专业化的分工,能够在实现医院医用耗材零资金占用的情况下,保障医院医用耗材供应及时、安全;能够显著降低医院管理的各方面成本,提升医院整体运营效率;能够完全解放医护和药剂人员回归一线服务本职工作。 在这“一取、一用”的同时,SPD模式利用AI不断优化耗材管理模型。以耗材库存周转天数、申领次数、耗材管理时间为指标,耗材库存周转天数由模式建设前的15天减少至3天,日均申领次数由建设前的25次减少至5次,日均耗材管理时间由建设前的120钟减少至20分钟;资耗损率由之前的3%-5%降低至目前的0.01%。