新型冠状病毒肺炎疫情的发生是对全国医院院感防控能力的一次大考,根据《医院感染管理办法》,新冠疫情以来已有几位院长因院内感染接受处分。如何进行院感管理,自然成为全社会高度关心的话题。
安徽原力知觉信息有限公司深耕医疗信息化多年,以高值耗材智能柜为核心产品,帮助全国70+家医院实现高值耗材精细化管理。在此次疫情后,针对高值耗材管理实际需求,再次升级产品,使得智能柜能从高值耗材管理“无人化”“智慧化”“精细化”三个维度帮助医院提升院感防控能力。
管理无人化:避免人-物-人接触感染风险
病毒最危险的“传播工具”,是医院工作人员的双手,和那些共享的医疗用品。因此,在院感防控中,首要的减少人-物-人之间的接触极为重要。安徽原力知觉智能柜的“自动盘存”“24小时监控”等功能,就帮助医院实现了一种无人值守的耗材管理模式。
首先是基于RFID功能的自动识别与盘存,通过为高值耗材赋唯一识别码,结合柜内RFID标签扫描设备及配套天线,实现物品在柜门开关(识别权限后)时,放进去和拿出来都会有感知、盘存、数据上报。每隔5-10分钟或开、关一次门,柜体都将自动盘点,并及时反馈信息,向上级报备。
在高值耗材数据层面上实现“无人”管理的可行性之后,智能柜又通过24小时监控、职智能权限识别等功能实现了安全层面“无人”管理。
管理精细化:从入院到使用全流程可追溯
目前绝大多数医院的高值耗材管理还停留在原始的手工记录模式,若发生院内感染很难对问题批次的耗材进行追踪,同时相关责任人也难以确定,而政策要求与新冠肺炎疫情给院感部门带来的压力意味着追溯必须细化到每一件独立的耗材。
(安徽原力知觉智能柜实现功能)
针对医院实际需求,安徽原力知觉智能柜以实现高值耗材全程化追溯、可视化管理为目标,提供了包括高值耗材对应的供应商资质及产品管理、临床需求管理、采购管理、验收管理、使用登记、HIS计费接口、付款结算管理等功能,充分利用条码技术实现高值耗材从临床需求开始,到耗材采购、进入医院验收,到病人使用、直至结算结束的全过程追溯和规范化管理,真正实现对高值耗材的全程追溯。
管理智慧化:保证特殊时期物资及时供给
最后,医院高值耗材管理也要保证在院感防控的特殊时期,能够真正做到高效安全。
年初疫情期间,物资采购、来自各级红十字及社会各界的物资捐赠,上级政府的物资调拨等物资来源广泛,品类繁多,质量参差不齐。加之病患激增,耗材消耗巨大,库存预警不及时,传统“人工登记、手动记录、纸质翻查”管理模式和“清台计数”的手工结算方式容易导致“购销存退”混乱等,都是医院普遍面临的难题,如今疫情形势趋于稳定,但当时产生的问题仍然需要管理者重视,如何既保证物资按需及时供应又不增加库存压力值得思考。
安徽原力知觉智能柜可以实现“智能补货”, 在智能补货功能下,物资可以随取随用,药品数量达到设定补货点,自动短信通知医院和供应商补货,这样既减小了库存压力,也避免了耗材供应不及时。尤其是在特殊时期,根据需求,与供应商建立具有一定预见性的供货与补货关系将大幅减轻医院管理压力。
2020年出现的新冠疫情显示,不管是作为全球公共卫生系统的一部分,还是出于对免疫受损人群的照护,感染医学都需要继续发展。因此,安徽原力知觉在未来产品研发过程中,也会持续将辅助院感防控作为产品升级的重要发力点,让医院高值耗材管理没有“后顾之忧”。